很多个体户觉得自己不用记账,这是个误解。个体户要记账,只是账的形式和要求与公司不同。
差别在五个地方,逐项说。
公司要建完整的账:总账、明细账、现金日记账、银行日记账,按会计准则或者小企业会计准则记。有成本核算、有期间费用归集。
个体户可以简化。业务简单的,用收支流水账记录经营收支,保留进货单、销售单、费用票据,能算出经营所得就行。
但"可以简化"不等于"可以不记"。被核定征收的个体户,账务要求低;查账征收的个体户,账要能支撑申报数字。
公司缴企业所得税,利润分配时股东还要缴20%的股息红利个人所得税。两层。
个体户不缴企业所得税,缴经营所得个人所得税,五级超额累进,最高一档35%。一层。
这一条决定了很多人的选择:小规模经营、利润不高的,个体户税负通常更低;利润高、要留利润再投资的,公司更合适。
个体户常见定期定额征收:税务按经营规模核定一个月经营额,按核定数缴税。定额内不用每月算账申报,超出定额要补报。
公司基本是查账征收,按实际利润申报,亏损可以结转。
定额征收省事,但也有代价:实际收入下降时,定额不会自动下调,要申请调整;实际收入大幅超过定额,会被重新核定。
小规模纳税人(个体户和多数小公司都属于)增值税按季申报,企业所得税按季预缴、年度汇算。
个体户的经营所得个人所得税,按季预缴、次年三月三十一日前汇算清缴。
公司企业所得税汇算清缴的截止日是次年五月三十一日。
两个日期不一样,别记混。
公司必须为员工缴社保,这是强制义务,员工入职三十日内办参保。
个体户有雇工的,要为雇工缴社保;没有雇工的,经营者本人可以以灵活就业身份自愿参保。
这一条差别很大。有的个体户以为不用管社保,雇了人也没参保,一旦出工伤,全部由自己承担。
个体户的账简单,但票据要求并不低。
查账征收的个体户,成本费用要有票才能扣。进货没票、房租没票、运费没票,最后按收入全额计税,税负可能比公司还高。
餐饮、零售这类现金交易多的行业,这一点特别明显。省了记账的钱,多缴了税。
月营业额十万以下、以个人或家庭经营为主、不打算引入合伙人或融资的,个体户够用,核定征收更省事。
要开票给大客户、要投标、要雇较多员工、要留利润再投入的,公司更合适——有限责任、可以股权分配、税负结构更可控。
判断标准不是"哪个税少",是"三五年后这门生意长什么样"。
个体户的征收方式由税务机关核定,不是自己选。定额调整、查账征收的转换,都要走申请和核定流程。上面讲的是两类主体的通用差别,具体到新市区的核定口径,以主管税务机关的认定为准。
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